5.10. Доручення установ вищого рівня та документи, пов’язані з їх виконанням, групуються у справи за напрямами діяльності закладу або за авторами ініціативних документів. Документи у невеликій кількості групуються в одну справу та систематизуються за датами доручень.
5.11. Листування групується за змістом і кореспондентською ознакою та систематизується в хронологічному порядку: документ-відповідь розміщується за документом-запитом.
6. Зберігання та знищення документів
6.1. Документи (справи) з моменту створення (одержання) або формування зберігаються у закладі до передачі архівній установі.
Керівник загальноосвітнього навчального закладу та спеціально призначена (призначені) для цього особа (особи), зобов’язані забезпечити зберігання документів і справ.
6.2. Справи повинні зберігатися у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси справ.
6.3. Видача справ у тимчасове користування працівникам загальноосвітнього навчального закладу здійснюється з усного дозволу його керівника, а іншим установам - з його письмового дозволу. На видану справу складається картка - замінник. У картці зазначаються індекс справи, заголовок справи, дата її видачі, особа, якій справу видано, дата її повернення, підписи осіб, які видали та прийняли справу.
Надання справ у тимчасове користування здійснюється не більш як на один місяць.
6.4. Вилучення документів із справи постійного зберігання забороняється. У виняткових випадках вилучення документів допускається з дозволу керівника загальноосвітнього навчального закладу з обов’язковим залишенням у справі засвідчених належним чином копій.
6.5. Строки зберігання ділової документації загальноосвітнього навчального закладу наведено у додатку 9.
6.6. Після закінчення терміну зберігання документів, які не підлягають передачі архівним установам, документи списуються комісією загальноосвітнього навчального закладу з проведення експертизи цінності документів, яку призначає керівник навчального закладу. На списану документацію експертна комісія складає відповідний акт. Списана документація знищується.
Директор департаменту загальної
середньої та дошкільної освіти
О. В. Єресько
24-04-2024
25.04.2024 року з 1500 до 1700 управління освіти Южноукраїнської міської ради імені Бориса Грінченка проводить телефонну гарячу лінію з питань трансформації закладів загальної середньої освіти та утворення академічного ліцею в Ю...
24-04-2024
Навчаємо по - новому «Щоб бути гарним учителем , потрібно любити те, що викладаєш, і любити тих, кому викладаєш» Василь Ключевський Відповідно до плану роботи Центру професійного розвитку педагогічних працівників 23 квітня 2...
19-04-2024
18 квітня на базі Центру розвитку дитини «Гармонія» відбулося засідання педагогічної спільноти вихователів-методистів, вихователів старших груп закладів дошкільної освіти, вчителів початкової школи з наступності на тему «Дитячи...
19-04-2024
Саме з такої теми 18 квітня 2024 року на базі ЦДЮТ відбувся семінар професійної спільноти заступників директорів з виховної роботи та педагогів-організаторів закладів загальної середньої освіти Южноукраїнської міської територіа...
16-04-2024
Розклад руху шкільного спеціалізованого автобуса «Южноукраїнськ – МПЗ – Южноукраїнськ» із 16.04.2024 року Розклад руху додається. Розклад руху шкільного спеціалізованого автобуса ...
15-04-2024
За інформаційної підтримки Міжнародного медичного корпусу та з метою надання педагогам закладів освіти основних навичок соціальної і психологічної підтримки, 11-12 квітня у ЗДО №3 «Веселка» та ЦРД «Гармонія» проведено практикуми...
11-04-2024
10 квітня 2024 року п’ять команд хлопців віком 13-17 років закладів загальної середньої освіти міста змагалися за першість у футболі. Ігри серед команд пройшли у напруженій боротьбі. Кожна футбольна команда прагнула здобути пер...
08-04-2024
Працездатність людини напряму залежить від стану її здоров’я. Зміна погодних умов значно впливає на сферу праці, особливо на безпеку та здоров’я працівників. Приклади професійних ризиків, які посилюються зі зміною клімату, включ...
08-04-2024
05.04.2024 року на базі Южноукраїнського ліцею №5 проведено засідання професійної спільноти вчителів інформатики на тему «Проєктна діяльність як один із інструментів зацікавлення учнів до вивчення інформатики» під керівництвом в...
08-04-2024
05.04.2024 року на базі Вознесенської ЗОШ І-ІІІ ступенів №7 відбувся ІІІ (зональний) етап всеукраїнських змагань «Пліч-о-пліч всеукраїнські шкільні ліги зі спортивного орієнтування». Южноукраїнську міську територіальну громаду п...
04-04-2024
30 березня у місті Черкаси відбувся відкритий Чемпіонат Фітнес-турніру «СУЗІР’Я FIT-KID», у якому взяв участь «Зразковий художній колектив», гурток спортивно-естрадного танцю «Фенікс» Центру дитячої та юнацької творчості, керів...
02-04-2024
В розкладі руху шкільного спеціалізованого автобуса «Южноукраїнськ – МПЗ – Южноукраїнськ» із 02.04.2024 року відбулися зміни. Розклад руху додається. Розклад руху шкільного спеціалізованого автобуса ...
02-04-2024
28 березня на базі ліцею № 1 ім. Захисників Вітчизни проведено засідання професійної спільноти вчителів, які працюють за освітньою програмою початкової школи «Інтелект України». Консультант ЦПРПП Лариса Кидюк інформувала, що у ...
28-03-2024
Відповідно до плану роботи ЦПРПП, з метою фахового зростання практичних психологів дошкілля щодо здійснення психологічного супроводу дітей з ООП, 27 березня 2024 р. на базі Южноукраїнського закладу дошкільної освіти №2 «Ромашка»...
27-03-2024
«Від екології природи до екології душі», за такою темою 26 березня на базі Костянтинівського закладу дошкільної освіти «Ромашка» відбулося засідання міської професійної спільноти вихователів-методистів. Презентаційний меседж...
26-03-2024
Шановні батьки! З 01.04.2024 року на маршрут Южноукраїнськ-МПЗ-МПЗ-Южноукраїнськ виходе «Шкільний автобус», який забезпечуватиме підвезення дітей шкільного віку до закладів освіти міста. Попередньо графік руху автобусу буде ск...
Виконавчий комітет Южноукраїнської міської ради
Департамент освіти і науки Миколаївської облдержадміністарції
Миколаївський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти
Міністерство освіти і науки україни
Український Центр Оцінювання Якості Освіти
Управління Державної служби якості освіти у Миколаївській області