Порядок
організації та проведення особистого прийому громадян в управліні освіти Южноукраїнськоїміської ради
1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян в управліні освіти Южноукраїнськоїміської ради
2. Особистий прийом громадян начальником управління освіти Южноураїнської міської ради відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення громадян" проводиться в установленому ним порядку.
Особистий прийом громадян начальником управління освіти Южноураїнської міської ради проводиться, як правило, в присутності головного спеціаліста відділу дошкільної, середньої та позашкільної освіти управління (далі головний спеціаліст управління), відповідального за ведення діловодства за зверненнями громадян в управлінні освітив, в кабінеті начальника управління освіти у визначений графіком день з 1600 до 1800 .
Головний спеціаліст управління вносить записи в журнал обліку особистого прийому начальника управління.
Для участі в особистому прийомі громадян начальником управління можуть залучатися керівники структурних підрозділів управління освіти, до компетенції яких належить вирішення порушених у зверненнях громадян питань.
У разі відсутності начальника управління освіти Южноураїнської міської ради особистий прийом громадян проводять засупники начальника управління або уповноважені ними посадові особи.
3. Заступники начальника управління реєстрацію та облік звернень громадян, поданих заявниками під час особистого прийому, ведуть самостійно.
Облік особистого прийому громадян ведеться у журналах обліку особистого прийому громадян заступників начальника управління.
Записи в журнали обліку особистого прийому громадян вносяться заступниками начальника управління власноручно.
Заступники начальника управління несуть особисту відповідальність за стан ведення власних журналів обліку особистого прийому громадян.
Кількісну та якісну інформацію про підсумки розгляду звернень заступники начальника управління надають для узагальнення головному спеціалісту управління.
4. Графік особистого прийому громадян начальником управління освіти Южноураїнської міської ради та заступниками начальника управління затверджується начальником управління.
5. Інформація про порядок і графік особистого прийому громадян начальником управління, заступниками начальника управління публікується у газеті Южноукраїнської міської ради "Контакт", розміщується на сайті міської ради та у приймальні управління освіти.
6. На початку особистого прийому громадянин, який бажає взяти участь у прийомі, повинен пред'явити документ, що посвідчує його особу.
Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, та/або особи, які перебувають у родинних відносинах з такими громадянами.