Про упорядкування роботи сторонніх осіб, що ведуть фото-відеозйомку та надають анімаційні та розважальні послуги, на територіях закладів освіти

Лист від 05.11.2015 р. № 2324/01-20

З метою упорядкування діяльності сторонніх осіб на територіях закладів освіти, що здійснюють фото-відеозйомку та надають анімаційні та розважальні послуги, дотримання фінансової дисципліни, чинного антикорупційного законодавства, зобов’язую Вас взяти до безумовного виконання наступний порядок:
1. Близькі родичі дитини (мати, батько, сестра, брат, дідусь, бабуся) мають право на фото-відеозйомку власної дитини під час проведення будь-якого заходу з дотриманням санітарно-гігієнічних, естетичних та етичних норм.
2. У разі залучення фото-відеооператора (аніматора) безумовне право визначення конкретної особи належить батькам.
3. Після визначення конкретної особи батьківським комітетом групи (класу) на ім’я завідуючої (директора) подається письмова заява про наміри здійснення відповідної діяльності визначеною особою; в заяві зазначається, що визначена особа ознайомлена про необхідність мати с собою (кожного разу) результати флюорографічного обстеження. До заяви обов’язково додається копія документа про реєстрацію підприємницької діяльності.
4. Керівник закладу має право на проведення консультації з визначеною особою на предмет надання благодійної допомоги закладу.
5. Питання надання благодійної допомоги вирішується за згодою сторін.
6. Благодійна допомога може надаватись у вигляді натуральних товарів або фінансового ресурсу. В обох випадках керівник закладу підписує угоду з визначеною особою, в якій зазначається вид благодійної допомоги та її розмір. У разі надання допомоги натуральним товаром – останній ставиться на облік в централізованій бухгалтерії.
7. У разі надання благодійної допомоги у вигляді фінансового ресурсу – останній перераховується на спец рахунок закладу, а квитанція про сплату є обов’язковим додатком до угоди.
8. Оформлення діяльності аніматора закладу здійснюється у тому ж порядку.
9. Підписана угода може бути як разового характеру так і підписана на певний термін.

Відповідальність за дотримання даного порядку покладається на керівника закладу.

Начальник управління

Ю. М. Сінчук